E&R project Vollenhove bestaat uit ongeveer 70 leden uit het hele land. Binnen E&R Vollenhove zijn zij actief als bestuurslid, commissielid, teamleider of als meedraaiend lid in de zomer. Hieronder wordt de structuur van het project verder uitgelegd.

Het bestuur
Het bestuur is het hele jaar door actief en bestaat uit twee projectleiders, een  teamleiderscoördinator, een commissiecoördinator en een penningmeester.

De projectleiders dragen de eindverantwoordelijkheid voor het project en onderhouden het contact met de campingeigenaren, de kerkelijke gemeente en de landelijke vereniging E&R. De commissiecoördinator draagt zorg voor goede bezetting, taakomschrijving en taakuitvoering van de commissies. De teamleiderscoördinator zorgt voor de verdeling van de leden over de draaiweken en de aanstelling van teamleiders. De penningmeester beheert de financiele zaken van het project. Uitnodigingen voor voorbereidings- en evaluatieweekenden, verslagen, correspondentie en de ledenadministratie worden verzorgd door het hele bestuur, daarnaast ontwikkelen zij gezamenlijk visie en het beleid voor het project.

Het kader
Het kader vergadert viermaal per jaar en bestaat uit de leden uit de commissies, de  teamleiders en het bestuur. In deze vergaderingen worden allerlei uiteenlopende zaken behandeld, van activiteiten in de zomer tot het beleid van commissies.

De commissies
In de winterperiode zijn een aantal leden in allerlei commissies bezig met voorbereiden en evalueren van de draaiweken in de zomer.

Ons project kent de volgende commissies:

   •   volwassenwerk commissie;
   •   tienerclub commissie;
   •   kinderclub commissie;
   •   recreatie commisie;
   •   materialen commissie;
   •   krant commissie;
   •   huishoudelijke commissie.

De teamleider
Per draaiweek sturen een of twee teamleiders het team aan gedurende de voorbereidingen en de draaiweek. Om het team goed voor te bereiden zorgt de teamleider ervoor dat een voorbereidingsavond en een voorbereidingsweekend worden gepland. Tijdens die avonden wordt er tijd besteed aan kennismaken en toerusting van het team. De teamleider is in de draaiweek het aanspreekpunt voor teamleden, de campingeigenaar, de kerkelijke gemeenten en het bestuur. De teamleider houdt de weekkas bij, zorgt voor de boodschappen, bewaakt het programma en leidt de evaluaties. Daarnaast zorgt hij/ zij voor het welzijn van zijn teamleden.

Tot slot
Het project kent een zogenoemde matrixstructuur, de leden worden vanuit een commissie en door de teamleider aangestuurd tijdens de voorbereidingen en de draaiweek. De commissies en de teamleiders worden op haar beurt weer aangestuurd door het bestuur.